Privacy Statement

1.1 La présente déclaration de confidentialité s’adresse à nos contacts commerciaux et à toute personne qui visite notre site web.

2.1 Vastint est le contrôleur des données pour le traitement de vos données personnelles conformément à la loi applicable. En outre, les sociétés affiliées de Vastint sont également les responsables du traitement des données personnelles. Il y a une responsabilité différenciée, ce qui signifie que Vastint et les affiliés sont chacun indépendamment des contrôleurs de données pour le traitement des données personnelles dont ils déterminent les objectifs et les moyens. Vastint n’est pas responsable de la déclaration de confidentialité ou de cookies telle qu’elle est mise en œuvre par les autres parties.

3.1 Si vous êtes un contact commercial de Vastint, nous pouvons, entre autres, traiter les données personnelles suivantes : votre nom, votre adresse (professionnelle), votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre numéro d’identification, votre formation, vos licences et votre photo.

3.2 Nous traitons également automatiquement les catégories d’informations suivantes de tous les visiteurs de notre site web : informations relatives à votre visite sur notre site web, comportement de navigation, informations sur l’ordinateur utilisé, telles que votre adresse IP, les spécifications du navigateur et le système d’exploitation de l’appareil que vous utilisez pour visiter notre site web.

4.1 Nous traitons vos données personnelles afin que vous puissiez utiliser les fonctionnalités de notre site internet de manière optimale, afin de vous fournir nos services et de maintenir le contact avec vous.

4.2 Plus précisément, nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes

• Vous fournir nos services;
• Maintenir le contact avec vous;
• Gestion interne;
• Recouvrer des créances auprès de vous;
• Travaux de conception, de construction et d’installation;
• Analyser l’utilisation de notre site web;
• Maintien, sécurisation et optimisation de notre site web;
• Améliorer nos services et établir des statistiques sur les utilisateurs et d’autres analyses;
• Vous informer sur nos (nouveaux) produits et services et en faire la promotion, notamment par le biais du marketing direct ou de l’utilisation de cookies;

4.3 Vos données personnelles ne sont pas traitées à d’autres fins que celles décrites dans la présente déclaration de confidentialité.

5.1 Nous traitons vos données personnelles pour l’exécution d’un contrat avec vous. Nous pouvons également traiter vos données personnelles si cela est nécessaire pour nous conformer à l’une de nos obligations légales ou pour réaliser nos intérêts légitimes. Nous vérifions toujours soigneusement que les intérêts de votre vie privée ne pèsent pas plus lourd. Par exemple, nous avons un intérêt légitime (commercial) à maintenir, sécuriser et optimiser notre site web, afin de pouvoir vous rendre un bon service maintenant et à l’avenir.

5.2 Nous pouvons également traiter vos informations personnelles en plaçant des cookies sur notre site web. Nous demandons votre consentement pour l’utilisation de certains cookies via notre site web. Vous pouvez trouver plus d’informations sur l’utilisation des cookies sur ce site web dans notre Politique en matière de cookies.

5.3 Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en nous contactant via les coordonnées ci-dessous. Si vous retirez votre consentement, cela n’affectera pas la légalité de notre utilisation de vos données personnelles avant votre retrait.

6.1 Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire par rapport aux objectifs pour lesquels les données sont traitées. En principe, nous conserverons vos données pendant un maximum de deux ans après la fin de votre relation client avec nous, sauf si nous sommes tenus par des obligations légales de conserver vos données personnelles pendant une période plus longue. Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue en cas de plaintes ou de litiges dans la mesure où cela est nécessaire pour protéger nos intérêts.

6.2 Veuillez-vous référer à notre politique en matière de cookies pour connaître les périodes de conservation des cookies placés via notre site web.

7.1 Nous ne divulguerons vos données personnelles qu’aux personnes autorisées à cette fin employées par Vastint sur la base du besoin de savoir ou aux personnes autorisées à cette fin employées par ou travaillant pour le compte de nos affiliés et des processeurs de données impliqués par Vastint, sur la base du besoin de savoir.

7.2 Nous pouvons engager des prestataires de services externes qui fournissent également des services pour nous en tant que processeur de données au sens de la loi applicable dans le cadre duquel vos données personnelles sont traitées. Il s’agit par exemple du prestataire de services qui s’occupe de l’hébergement et de la maintenance de notre site web. Les processeurs de données ne peuvent traiter vos données personnelles que pour notre compte et conformément à nos instructions. Nous concluons à cette fin des accords de traitement des données appropriés avec chaque responsable du traitement des données.

7.3 En dehors des situations mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité, nous ne divulguerons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si nous le jugeons nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, pour protéger nos droits ou ceux d’autres personnes, ou pour faire respecter la présente déclaration de confidentialité.

7.4 Les destinataires peuvent être établis dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). La législation sur la protection des données et les autres législations pertinentes de ces pays ne sont pas nécessairement les mêmes que celles des Pays-Bas. Toutefois, nous avons pris des mesures de protection appropriées pour transférer vos données personnelles vers un pays situé en dehors de l’EEE.

8.1 Nous faisons de notre mieux pour mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger contre la perte, l’abus et l’altération de vos données personnelles sous notre contrôle. Bien que nous exercions tous les soins raisonnablement requis pour une sécurisation des données, nous ne pouvons pas garantir que le traitement des données reste sécurisé à tout moment. Nous n’acceptons aucune responsabilité pour les dommages subis par vous ou des tiers à la suite d’un accès non autorisé à vos données (personnelles), à moins que ces dommages ne soient causés par une intention ou une négligence grave de notre part.

8.2 Si vous soupçonnez une utilisation non autorisée de votre compte par d’autres personnes, vous devez nous en informer immédiatement par e-mail.

9.1 Avez-vous des questions sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, ou souhaitez-vous inspecter, corriger ou supprimer vos informations personnelles ? Ou vous opposez à notre traitement de vos données personnelles ? Veuillez nous contacter via les coordonnées ci-dessous.

10.1 Toute personne dont les données personnelles sont traitées a le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données en cas de violation éventuelle de la loi applicable sur la protection des données. Dans le cas présent, il s’agit de l’autorité néerlandaise de protection des données. Vous trouverez de plus amples informations sur le site web : www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11.1 La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Veuillez-vous référer régulièrement à cette déclaration de confidentialité afin d’être informé de toute modification. La dernière date de modification sera toujours indiquée en haut de la présente déclaration de confidentialité.

12.1 Vastint Holding B.V., enregistrée auprès de la Chambre de Commerce sous le numéro 33216327 et ayant son siège social à de Hettenheuvelweg 51, 1101 BM Amsterdam, e-mail: info@vastint.eu.

12.2 Vastint a désigné un responsable de la protection des données qui peut être joint à l’adresse privacy@vastint.eu.